О платформе «СТАКСЕЛЬ»
Российская цифровая платформа «СТАКСЕЛЬ» представляет собой единую систему бизнес-приложений, работающих на единой архитектуре и базе данных, и получающих из нее необходимую информацию, которая в последствии проходит алгоритмическую и логическую обработку в соответствии с задачей, решаемой тем или иным бизнес-модулем. Платформа может использоваться как полноценное PLM-решение (Product Lifecycle Management, управление жизненным циклом изделия), т.е. как комплексная система, охватывающая все этапы существования продукта: от проектирования и производства до эксплуатации и утилизации. За счёт использования микросервисной архитектуры наша цифровая платформа не имеет ограничений по масштабированию как используемых данных, так и задач, решаемых на ее базе. Цифровая платформа может быть запущена и настроена на кластерной аппаратной архитектуре с балансировкой нагрузки, что дает ей возможность масштабирования и в сфере аппаратных мощностей.
Преимущества «СТАКСЕЛЬ»:
1. Поддержка бизнес-процесса конструкторской подготовки производства, включая документооборот.
2. Поддержка бизнес-процесса технологической подготовки производства, включая документооборот.
3. Поддержка бизнес-процесса управления проектами.
4. Поддержка бизнес-процесса управления требованиями.
5. Возможность автоматизации любого формализованного бизнес-процесса организации любой сложности.
6. Возможность интеграции с любой информационной системой, используемой Заказчиком при наличии API.
7. Возможность разработки специфических бизнес-модулей под заказ при наличии технического задания.
Мы предоставляем возможность Заказчику вести свою производственную деятельность на всех стадиях жизненного цикла в единой среде и на единых верифицированных данных, и без функциональных ограничений по спектру решаемых задач.
Преимущества «СТАКСЕЛЬ»:
1. Поддержка бизнес-процесса конструкторской подготовки производства, включая документооборот.
2. Поддержка бизнес-процесса технологической подготовки производства, включая документооборот.
3. Поддержка бизнес-процесса управления проектами.
4. Поддержка бизнес-процесса управления требованиями.
5. Возможность автоматизации любого формализованного бизнес-процесса организации любой сложности.
6. Возможность интеграции с любой информационной системой, используемой Заказчиком при наличии API.
7. Возможность разработки специфических бизнес-модулей под заказ при наличии технического задания.
Мы предоставляем возможность Заказчику вести свою производственную деятельность на всех стадиях жизненного цикла в единой среде и на единых верифицированных данных, и без функциональных ограничений по спектру решаемых задач.
Бизнес-модуль ЭТА на платформе «СТАКСЕЛЬ»
Бизнес-модуль ЭТА (электронный технический архив) - это компонент, автоматизирующий получение, регистрацию, учет и управление конструкторской документацией в едином цифровом пространстве. Данный модуль позволит исключить вероятность использования неактуальной конструкторской документации Заказчика, исключить несанкционированный доступ к КД, а также полностью исключить возможность необратимой потери информации, неизбежные при использовании традиционных бумажных архивов КД или архивов на базе файловых серверов. Обеспечение процесса управления КД в единой среде позволит обеспечить подразделения заказчиков актуальной конструкторской документацией, упорядочить работу подразделений – архивов любой организации, что напрямую влияет на сокращение прямых затрат при производстве продукции, а также косвенных затрат при проектировании изделий.
Ключевые предпосылки создания модуля ЭТА в «СТАКСЕЛЬ»
Очень часто на предприятиях используются традиционные «бумажные» архивы конструкторской либо электронные архивы КД на базе файловых серверов. Такой подход сопряжен с многими проблемами, включая сложность поиска необходимой информации, высокая вероятность использования неактуальной КД, особенно это касается рабочих копий КД, используемых в производственных подразделениях организаций.
Возникновение описанных выше проблем обусловлено многими факторами, такими как:
1. Производственные подразделения используют рабочие копии КД или разрозненные электронные копии, размещенные на сетевых ресурсах;
2. Поиск необходимого документа осуществляется по бумажной картотеке, либо по электронным реестрам КД, актуальность которых оставляет желать лучшего;
3. Неактуальные рабочие копии не изымаются из производства, что оказывает отрицательное влияние на качество продукции, приводит к производственному браку при изготовлении;
4. Конструкторские подразделения организации не получают своевременной информации об изменениях в КД сторонней разработки, применяемой в конечной продукции;
5. Сотрудники подразделений – архивов КД организации перегружены рутинной бумажной работой, площади, занимаемые «бумажными» архивами, растут;
6. При использовании архива на базе файлового сервера:
Таким образом, традиционные архивы в современных реалиях не обладают необходимой оперативностью и удобным функционалом, обеспечивающим работу производственных подразделений организации, с высокими рисками для информационной безопасности.
Бизнес–модуль ЭТА в «СТАКСЕЛЬ» связывает между собой подразделения – архивы конструкторской документации и производственные подразделения организации, поддерживая данные в актуальном состоянии и ограничивая доступ к информации в рамках ролевого доступа.
Возникновение описанных выше проблем обусловлено многими факторами, такими как:
1. Производственные подразделения используют рабочие копии КД или разрозненные электронные копии, размещенные на сетевых ресурсах;
2. Поиск необходимого документа осуществляется по бумажной картотеке, либо по электронным реестрам КД, актуальность которых оставляет желать лучшего;
3. Неактуальные рабочие копии не изымаются из производства, что оказывает отрицательное влияние на качество продукции, приводит к производственному браку при изготовлении;
4. Конструкторские подразделения организации не получают своевременной информации об изменениях в КД сторонней разработки, применяемой в конечной продукции;
5. Сотрудники подразделений – архивов КД организации перегружены рутинной бумажной работой, площади, занимаемые «бумажными» архивами, растут;
6. При использовании архива на базе файлового сервера:
- Велика вероятность непреднамеренного изменения или удаления критически важной для производственного процесса информации;
- Файловый сервер – хранилище КД потребляет все больше ресурсов в связи с неконтролируемым копированием одних и тех же документов исполнителями;
- Увеличивается возможность несанкционированного доступа к конструкторской документации в электронном виде.
Таким образом, традиционные архивы в современных реалиях не обладают необходимой оперативностью и удобным функционалом, обеспечивающим работу производственных подразделений организации, с высокими рисками для информационной безопасности.
Бизнес–модуль ЭТА в «СТАКСЕЛЬ» связывает между собой подразделения – архивы конструкторской документации и производственные подразделения организации, поддерживая данные в актуальном состоянии и ограничивая доступ к информации в рамках ролевого доступа.
Требования рынка
Требования рынка к реализации ЭТА в PLM-системах обусловлены общим трендом на цифровизацию процессов проектирования, повышение эффективности производственных процессов, ужесточение требований к информационной безопасности организаций. Эти требования формируются под влиянием требований законодательства и потребностей бизнеса.
Краткий перечень основных требований:
1. Модуль ЭТА должен быть встроен в PLM-систему, чтобы обеспечивать управление конструкторской документацией на всех этапах жизненного цикла изделия. Это позволит подразделениям получать актуальную КД на всех этапах жизненного цикла.
2. Модуль ЭТА должен иметь инструментарий формирования единого электронного архива организации с указанием атрибутов конструкторских документов, включая признак разработки и признак абонентского обслуживания. Это обеспечит единый источник достоверной информации для всех участников всех процессов.
3. Модуль ЭТА должен обеспечивать создание структур-классификаторов любой степени вложенности.
4. Модуль ЭТА должен иметь встроенный инструментарий для просмотра зарегистрированных конструкторских документов в виде скан-копий, а также, при необходимости – электронных конструкторских документов в распространенных форматах CAD-систем и офисных приложений.
5. Модуль ЭТА должен обеспечивать возможность автоматизированного получения конструкторской документации от сторонних организаций-разработчиков в виде электронных транспортных массивов. Это обеспечит оперативный доступ к конструкторской документации в кратчайшие сроки после ее поступления в организацию для всех заинтересованных подразделений.
6. Модуль ЭТА должен иметь интеграцию с бизнес-модулей «Управление изменениями» для обеспечения оперативного внесения изменений в конструкторскою документацию как по требованиям разработчика КД, так и по заявкам заинтересованных подразделений, использующих КД при производстве продукции.
7. Модуль ЭТА должен адаптироваться под отраслевые особенности и бизнес-процессы конкретного предприятия. Это может достигаться через открытый код, модульную архитектуру или API для доработок.
8. Модуль ЭТА должен иметь систему разграничения прав доступа, чтобы сотрудники имели доступ только к тем функциям и данным, которые необходимы для выполнения их должностных обязанностей.
9. Модуль ЭТА при необходимости должен интегрироваться с модулем «Искусственный интеллект» для обеспечения индексации содержимого электронного архива, интеллектуального поиска в КД, создания связей между конструкторской и нормативной документацией.
Краткий перечень основных требований:
1. Модуль ЭТА должен быть встроен в PLM-систему, чтобы обеспечивать управление конструкторской документацией на всех этапах жизненного цикла изделия. Это позволит подразделениям получать актуальную КД на всех этапах жизненного цикла.
2. Модуль ЭТА должен иметь инструментарий формирования единого электронного архива организации с указанием атрибутов конструкторских документов, включая признак разработки и признак абонентского обслуживания. Это обеспечит единый источник достоверной информации для всех участников всех процессов.
3. Модуль ЭТА должен обеспечивать создание структур-классификаторов любой степени вложенности.
4. Модуль ЭТА должен иметь встроенный инструментарий для просмотра зарегистрированных конструкторских документов в виде скан-копий, а также, при необходимости – электронных конструкторских документов в распространенных форматах CAD-систем и офисных приложений.
5. Модуль ЭТА должен обеспечивать возможность автоматизированного получения конструкторской документации от сторонних организаций-разработчиков в виде электронных транспортных массивов. Это обеспечит оперативный доступ к конструкторской документации в кратчайшие сроки после ее поступления в организацию для всех заинтересованных подразделений.
6. Модуль ЭТА должен иметь интеграцию с бизнес-модулей «Управление изменениями» для обеспечения оперативного внесения изменений в конструкторскою документацию как по требованиям разработчика КД, так и по заявкам заинтересованных подразделений, использующих КД при производстве продукции.
7. Модуль ЭТА должен адаптироваться под отраслевые особенности и бизнес-процессы конкретного предприятия. Это может достигаться через открытый код, модульную архитектуру или API для доработок.
8. Модуль ЭТА должен иметь систему разграничения прав доступа, чтобы сотрудники имели доступ только к тем функциям и данным, которые необходимы для выполнения их должностных обязанностей.
9. Модуль ЭТА при необходимости должен интегрироваться с модулем «Искусственный интеллект» для обеспечения индексации содержимого электронного архива, интеллектуального поиска в КД, создания связей между конструкторской и нормативной документацией.
Дополнительные требования и современные вызовы
Цифровая трансформация и импортозамещение. В условиях курса на импортозамещение растёт спрос на отечественные решения, совместимые с российскими стандартами (ЕСКД, ЕСТД и др.).
Дефицит квалифицированных кадров. Системы должны упрощать работу персонала за счёт автоматизации рутинных задач и предоставления чётких инструкций.
Информационная безопасность. Системы должны обеспечивать выполнение требований информационной безопасности в соответствии с требованиями действующего законодательства и контролирующих органов.
Дефицит квалифицированных кадров. Системы должны упрощать работу персонала за счёт автоматизации рутинных задач и предоставления чётких инструкций.
Информационная безопасность. Системы должны обеспечивать выполнение требований информационной безопасности в соответствии с требованиями действующего законодательства и контролирующих органов.
Функционал бизнес-модуля ЭТА в платформе «СТАКСЕЛЬ»
Бизнес-модуль ЭТА встроен в цифровую платформу «СТАКСЕЛЬ» и работает в единой архитектуре и на базе единых данных, позволяя сократить вероятность использования неактуальной информации.
1. Архив
Возможность создания электронного архива конструкторской документации с классификаторами любой степени вложенности;
1. Архив
Возможность создания электронного архива конструкторской документации с классификаторами любой степени вложенности;
2. Учет и управление конструкторскими документами:
- возможность создания, регистрации и хранения КД;
- автоматизация бизнес-процессов регистрации и входного контроля КД;
- автоматизация бизнес-процессов управления КД;
- автоматизация бизнес-процессов, связанных с управлением изменениями КД.
3. Управление учетом КД:
- ведение карточки КД;
- управление рассылкой (предоставление доступа) КД;
- управление рассылкой и учет рабочих копий КД;
- учет и рассылка бумажных копий КД;
- запрос на возврат рабочих копий КД для корректировки.
4. Управление изменениями КД (интеграция с бизнес-модулем «Управление изменениями»).
Выпуск извещения на изменение КД;
Выпуск извещения на изменение КД;
5. Встроенный просмотр КД в форматах PDF, CAD и офисных форматах;
6. Формирование отчетных документов:
- Отчет по загрузке электронных документов, поступивших по эл. каналу связи;
- Замечания входного контроля;
- Заявка на формирование бумажной копии (подлинника);
- Реестр рассылки рабочих копий;
- Акт списания КД (рабочей копии).
Некоторые преимущества ЭТА в платформе «СТАКСЕЛЬ»
1. Для конструкторов:
2. Для производственных подразделений:
3. Для подразделений-архивов:
- доступ к актуальной конструкторской документации;
- уведомления об изменениях примененной КД сторонней разработки;
- интеллектуальный поиск по ссылочным документам, нормативной документации, содержимому документа.
2. Для производственных подразделений:
- доступ к актуальной конструкторской документации;
- уведомления об отзыве рабочих копий при изменении КД;
- обратная связь с возможностью формирования запросов на изменение КД.
3. Для подразделений-архивов:
- удобный инструментарий для учета, регистрации, управления архивом КД;
- учет изменений КД;
- учет рабочих копий КД, находящихся в производстве;
- сокращение времени поиска КД в картотеке и архиве;
- оптимизация рабочих площадей за счет сокращения или полного отказа от бумажного архива;
- полная безопасность КД, потеря информации практически исключена.
Заключение
Внедрение модуля Электронного Технического Архива (ЭТА) в рамках российской цифровой платформы «СТАКСЕЛЬ» представляет собой не просто автоматизацию архивного учёта, а формирование централизованного цифрового ядра для управления жизненным циклом изделия.
Как неотъемлемая часть PLM-решения, модуль ЭТА решает ключевые проблемы предприятий, связанные с использованием устаревших бумажных или файловых архивов: обеспечивает единый источник актуальных и верифицированных данных, исключает потерю информации и несанкционированный доступ, кардинально повышает оперативность и безопасность работы с конструкторской документацией. Его глубокая интеграция с другими бизнес-модулями платформы (управление изменениями, проектами, требованиями) замыкает информационный контур между конструкторскими, технологическими и производственными подразделениями.
«СТАКСЕЛЬ», благодаря своей микросервисной архитектуре и способности работать на кластерных системах, предлагает масштабируемое и гибкое решение, соответствующее современным вызовам: курсу на импортозамещение, требованиям информационной безопасности и необходимости цифровой трансформации в условиях дефицита кадров.
Таким образом, модуль ЭТА в платформе «СТАКСЕЛЬ» является стратегическим инструментом для промышленных предприятий. Его внедрение позволяет перейти от разрозненных процессов к управлению сквозным цифровым потоком данных, что напрямую ведёт к сокращению издержек, минимизации ошибок, повышению качества продукции и, как следствие, укреплению конкурентных позиций в таких высокотехнологичных отраслях, как машиностроение, аэрокосмическая промышленность, судостроение и автопром.
Как неотъемлемая часть PLM-решения, модуль ЭТА решает ключевые проблемы предприятий, связанные с использованием устаревших бумажных или файловых архивов: обеспечивает единый источник актуальных и верифицированных данных, исключает потерю информации и несанкционированный доступ, кардинально повышает оперативность и безопасность работы с конструкторской документацией. Его глубокая интеграция с другими бизнес-модулями платформы (управление изменениями, проектами, требованиями) замыкает информационный контур между конструкторскими, технологическими и производственными подразделениями.
«СТАКСЕЛЬ», благодаря своей микросервисной архитектуре и способности работать на кластерных системах, предлагает масштабируемое и гибкое решение, соответствующее современным вызовам: курсу на импортозамещение, требованиям информационной безопасности и необходимости цифровой трансформации в условиях дефицита кадров.
Таким образом, модуль ЭТА в платформе «СТАКСЕЛЬ» является стратегическим инструментом для промышленных предприятий. Его внедрение позволяет перейти от разрозненных процессов к управлению сквозным цифровым потоком данных, что напрямую ведёт к сокращению издержек, минимизации ошибок, повышению качества продукции и, как следствие, укреплению конкурентных позиций в таких высокотехнологичных отраслях, как машиностроение, аэрокосмическая промышленность, судостроение и автопром.